Bạn thắc mắc không biết nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp nào hiệu quả. Làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiêp. Thông qua bài viết dưới đây, Công ty TNHH iVIM chia sẻ cho các bạn biết top 3 phần mềm quản lý doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp nắm bắt được các biện pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp bạn.
1.Hóa đơn điện tử (E-invoice portal)
Nhắc đến phần mềm quản lý doanh nghiệp. Chắc hẳn các bạn chưa biết hết về E-invoice và công dụng của nó là gì? Hiểu một cách chính xác hơn E-invoice là một hóa đơn được xử lý, nhận, phát hành bằng phương tiện điện tử. Đây không phải là dạng hóa đơn được in lên giấy như các hóa đơn truyền thống như trước giờ. Trên hóa đơn điện tử sẽ được cấp mã số thuế khác nhau, dịch vụ, mỗi mã số thuế khi bán sản phẩm,.. tất cả sẽ được lưu trữ hoàn toàn trên laptop của các doanh nghiệp theo như quy định về giao dịch điện tử của pháp luật.
Điểm nổi bật:
- Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
- Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
- Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
- Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
- Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
- Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
- Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu…
2. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HR System)
Hiểu chính xác hơn về phần mềm HRMS (Human Resource Management Systems) đây là hệ thống phần mềm quản lý nguồn nhân lực. Là một phần mềm quản lý nhân sự được kết hợp nhiều hệ thống và quy trình quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phần mềm HRMS được các doanh nghiệp sử dụng để kết hợp một số chức năng như lưu trữ dữ liệu nhân viên, dùng cho quy trình tuyển dụng, quản lý biên chế, kiểm tra và theo dõi hồ sơ tham dự. Nhằm đảm bảo cho nhân sự có thể quản lý và truy cập dễ dàng hằng ngày.
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý:
- Quản lý, kiểm duyệt tất cả các yêu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu đó.
- Quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, mức lương, bảo hiểm, kỹ năng, hợp đồng.
- Lập các kế hoạch đào tạo chi tiết, theo dõi và đánh giá được kết quả đào tạo như chứng chỉ, văn bằng, các kỹ năng sau đào tạo.
- Thiết lập bộ chỉ tiêu đánh giá nhân viên, quá trình thực hiện công biệc, lập kế hoạch và đánh giá nhân viên một cách chi tiết.
- Giúp chấm công một cách chính xác, nhanh chóng với nguồn số liệu linh hoạt, hỗ trợ nhiều ký hiệu khác nhau, có khả năng tích hợp với máy chấm công để chấm công cho nhân viên một cách chính xác nhất.
- Quản lý các chế độ bảo hiểm theo Luật bảo hiểm mới nhất, điểu chỉnh mức đóng bảo hiểm, thông tin đóng bảo hiểm chỉ với những thao tác đơn giản.
- Quản lý tất cả các hoạt động cấp phát, sử dụng thiết bị….
- Cung cấp dịch vụ (ESS) giúp nhân viên có thể khai thác được các dịch vụ thông tin như phiếu công, quỹ phép, hợp đồng, mức lương, đăng ký nghỉ phép, tham gia các khóa đào tạo,…
3. Quản lý đơn hàng (Order Management System)
Phần mềm quản lý đơn hàng (Order Management System: OMS) là ứng dụng cho phép doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng của họ. Nhằm đảm bảo quản lý số lượng hàng tồn kho chính xác hơn, tự động nhập và cập nhật vào hệ thống khi hàng mới về, có khả năng theo dõi doanh số bán hàng trên các nền tảng khác nhau như: Website, sản thương mại điện tử như: Lazada, tiki,… Đồng thời thông báo cho bạn, khi lượng hàng tồn kho giảm thì bạn sẽ biết để lên đợt nhập hàng về.
Quản lý đơn hàng có thể sử dụng chung, từ nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán, nhân viên kho và chủ doanh nghiệp,….Các loại hệ thống quản lý tồn kho tốt cũng có app quản lý đơn đặt hàng, cho phép bạn vừa di chuyển vừa quản lý được kho hàng, không cần ở cửa hàng và thời gian kiểm tra là thực.
Điểm nổi bật:
- Tự động hóa tất cả quy trình đặt hàng một cách nhanh chóng
- Khắc phục những lỗi sai thường gặp nhất là lỗi đánh máy, nhập liệu đảm bảo cao về tính chính xác
- Quản lý lượng hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng và tránh trường hợp sai sót hoặc chậm trễ đơn đặt hàng
- Thời gian thực hiện nhanh chóng
- Dễ dàng truy vấn, kiểm tra khi cần
Hy vọng bài viết “Top 3 phần mềm quản lý doanh nghiệp” sẽ giúp các bạn nắm được biện pháp quản lý phần mềm hiệu quả. Bài viết nhằm giúp bạn hiểu rõ được từng phần mềm quản lý doanh nghiệp của iVIM đó là gì, đặc điểm nổi bật đã được chia sẻ như trên. Và đừng quên, bạn có thể tham khảo nhiều thông tin khác về phần mềm quản lý doanh nghiệp trên trang chúng tôi nhé!
