Những năm gần đây hàng loạt cuộc tấn công mạng xuất hiện và gây ra những vụ rò rỉ dữ liệu nặng nề. Chấn động nhất phải kể đến là vụ rò rỉ vào tháng 12/2020 của Chính phủ Hoa Kỳ, có tới 200 tổ chức nổi tiếng, thậm chí nằm bên ngoài lãnh thổ của Mỹ, bao gồm NATO và Nghị viện châu Âu, đã bị xâm nhập trong một cuộc tấn công hoạt động bằng cách ẩn mã độc trong bản phần mềm cập nhật.
Xem thêm: Top 13 cuộc tấn công mạng gây ra tổn thất cực lớn năm 2022
Cuộc tấn công không chỉ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến các tổ chức, doanh nghiệp mà còn làm mất niềm tin, sự tin tưởng của khách hàng gây nên những tổn thất nghiêm trọng thậm chí nặng nề hơn doanh nghiệp có thể phải ngừng hoạt động.
Vậy nên DLP (Data Loss Prevention) là một trong những giải pháp để bảo vệ doanh nghiệp được biết có đến 90% các doanh nghiệp lựa chọn DLP là giải pháp bảo vệ dữ liệu của mình. Xem ngay bài viết bên dưới để biết DLP là gì? Ai là đối tượng cần triển khai DLP, DLP mang lại lợi ích gì?
1. Phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì?
DLP (Ngăn chặn mất dữ liệu) là một bộ công cụ và quy trình được sử dụng để đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm không bị mất, bị lạm dụng hoặc truy cập bởi người dùng trái phép. Phần mềm DLP phân loại dữ liệu quan trọng, bí mật và kinh doanh quan trọng và xác định vi phạm chính sách được xác định bởi tổ chức hoặc trong gói chính sách được xác định trước, thường được điều chỉnh bởi tuân thủ quy định như HIPAA, PCI-DSS hoặc GDPR.
Một khi các vi phạm đó được xác định, DLP thực thi khắc phục bằng cảnh báo, mã hóa và các hành động bảo vệ khác để ngăn người dùng cuối vô tình hoặc chia sẻ dữ liệu độc hại có thể khiến tổ chức gặp rủi ro. Phần mềm và công cụ phòng chống mất mát dữ liệu theo dõi và kiểm soát các hoạt động endpoint, lọc luồng dữ liệu trên mạng công ty và theo dõi dữ liệu trên đám mây để bảo vệ dữ liệu ở trạng thái nghỉ, chuyển động và đang sử dụng. DLP cũng cung cấp báo cáo để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và kiểm toán và xác định các lĩnh vực yếu kém và bất thường đối với forensics và phản ứng sự cố.
>> Xem chi tiết: DLP là gì? Data Loss Prevention hoạt động như thế nào?
2. Doanh nghiệp của bạn có cần giải pháp chống thất thoát dữ liệu? Ba trường hợp nên sử dụng DLP.
Ngăn chặn mất dữ liệu giải quyết ba mục tiêu chính là điểm yếu phổ biến cho nhiều doanh nghiệp: bảo vệ thông tin cá nhân/tuân thủ, bảo vệ sở hữu trí tuệ (intellectual property – IP) và khả năng hiển thị dữ liệu.
2.1 Bảo vệ thông tin cá nhân/Tuân thủ
Tổ chức của bạn có thu thập và lưu trữ Thông tin nhận dạng cá nhân (Personally Identifiable Information – PII), Thông tin sức khỏe được bảo vệ (Protected Health Information – PHI) hoặc thông tin thẻ thanh toán (payment card information ) không? Nếu vậy, bạn có nhiều khả năng tuân thủ các quy định, chẳng hạn như HIPAA (đối với PHI) và GDPR (đối với dữ liệu cá nhân của cư dân EU), yêu cầu bạn phải bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của khách hàng. DLP có thể xác định, phân loại và gắn thẻ dữ liệu nhạy cảm cũng như theo dõi các hoạt động và sự kiện xung quanh dữ liệu đó. Ngoài ra, khả năng báo cáo cung cấp các chi tiết cần thiết cho việc kiểm tra tuân thủ.
2.2 Bảo vệ sở hữu trí tuệ
Tổ chức của bạn có sở hữu trí tuệ và thương mại hoặc bí mật nhà nước quan trọng có thể khiến tình trạng tài chính và hình ảnh thương hiệu của tổ chức của bạn gặp rủi ro nếu bị mất hoặc bị đánh cắp không? Các giải pháp DLP sử dụng phân loại dựa trên ngữ cảnh có thể phân loại tài sản trí tuệ ở cả dạng có cấu trúc và không có cấu trúc. Với các chính sách và kiểm soát tại chỗ, bạn có thể bảo vệ chống lại sự xâm nhập không mong muốn của dữ liệu này.
2.3 Khả năng hiển thị dữ liệu
Tổ chức của bạn có đang tìm cách tăng thêm khả năng hiển thị trong chuyển động dữ liệu không? Giải pháp DLP doanh nghiệp toàn diện có thể giúp bạn xem và theo dõi dữ liệu của bạn trên thiết bị đầu cuối, mạng và đám mây. Điều này sẽ cung cấp cho bạn khả năng hiển thị về cách người dùng cá nhân trong tổ chức của bạn tương tác với dữ liệu.
Ngoài ba trường hợp sử dụng chính, DLP có thể khắc phục một loạt các điểm yếu khác bao gồm các mối đe dọa nội bộ, bảo mật dữ liệu Office 365, phân tích hành vi người dùng và thực thể và các mối đe dọa nâng cao.
3. Tại sao bạn cần chống thất thoát dữ liệu?
Trong Gartner Magic Quadrant 2017 cho doanh nghiệp DLP, Gartner ước tính rằng tổng số thị trường phòng chống mất mát dữ liệu sẽ đạt 1,3 tỉ đô la vào năm 2020. Thị trường DLP không phải là mới, nhưng nó đã phát triển để bao gồm các dịch vụ được quản lý, chức năng đám mây và bảo vệ mối đe dọa cao cấp trong số những vấn đề khác. Tất cả điều này, cùng với xu hướng tăng trong các vụ vi phạm dữ liệu khổng lồ, đã chứng kiến sự gia tăng lớn trong việc áp dụng DLP như một phương tiện để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Dưới đây là 7 xu hướng đang thúc đẩy việc áp dụng DLP rộng hơn:
3.1 Sự tăng trưởng của vai trò CISO – Chief Information Security Officers
Nhiều công ty đã thuê và đang thuê Giám đốc An ninh Thông tin (CISO), những người thường xuyên báo cáo với Giám đốc điều hành. Các CEO muốn biết kế hoạch để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu. DLP cung cấp giá trị kinh doanh rõ ràng về vấn đề này và cung cấp cho CISO khả năng báo cáo cần thiết để cung cấp các cập nhật thường xuyên cho Giám đốc điều hành.
3.2 Sự phát triển của nhiệm vụ tuân thủ
Các quy định bảo vệ dữ liệu toàn cầu liên tục thay đổi và tổ chức của bạn cần phải thích ứng và chuẩn bị. Trong vài năm qua, các nhà lập pháp ở Liên minh châu Âu và New York, đã đưa ra các quy định về bảo mật dữ liệu của GDPR và NYDFS, cả hai đều đã thắt chặt các yêu cầu bảo vệ dữ liệu. Các giải pháp DLP cho phép các tổ chức linh hoạt phát triển với việc thay đổi các quy định toàn cầu.
3.3 Bạn cần bảo vệ dữ liệu ở mọi nơi
Tăng cường sử dụng đám mây, mạng chuỗi cung ứng phức tạp và các dịch vụ khác mà bạn không còn toàn quyền kiểm soát đã khiến việc bảo vệ dữ liệu của bạn phức tạp hơn. Khả năng hiển thị vào các sự kiện và ngữ cảnh của các sự kiện bao quanh dữ liệu của bạn trước khi rời khỏi tổ chức của bạn là rất quan trọng trong việc ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm của bạn xâm nhập vào tay kẻ xấu.
3.4 Các vụ vi phạm dữ liệu ngày càng tăng về cả số lượng và quy mô
Các đối thủ từ các quốc gia, tội phạm mạng và người trong nội bộ độc hại đang nhắm mục tiêu dữ liệu nhạy cảm của bạn cho một loạt động cơ, chẳng hạn như gián điệp của công ty, lợi ích tài chính cá nhân và lợi thế chính trị. DLP có thể bảo vệ chống lại tất cả các loại đối thủ, độc hại hay không. Chỉ trong vài năm qua, đã có hàng ngàn vụ vi phạm dữ liệu và nhiều sự cố bảo mật khác. Hàng tỷ hồ sơ đã bị mất trong các vụ vi phạm dữ liệu khổng lồ như: cấu hình sai cơ sở dữ liệu đã làm rò rỉ gần 200 triệu hồ sơ cử tri Mỹ năm 2015, vi phạm dữ liệu của Equifax ngày càng lớn hơn và vi phạm Yahoo ảnh hưởng đến 3 tỷ người dùng. Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều headliners nhấn mạnh sự cần thiết phải bảo vệ dữ liệu của tổ chức bạn.
3.5 Dữ liệu bị đánh cắp của tổ chức của bạn ngày càng có giá trị hơn
Dữ liệu bị đánh cắp thường được bán trên Dark Web, nơi các cá nhân và nhóm có thể mua và sử dụng nó vì lợi ích của chính họ. Với một số loại dữ liệu nhất định bán tới vài nghìn đô la, đó là một động cơ tài chính rõ ràng để đánh cắp dữ liệu.
3.6 Có nhiều dữ liệu hơn để đánh cắp
Định nghĩa về dữ liệu nhạy cảm đã được mở rộng trong những năm qua. Dữ liệu nhạy cảm hiện bao gồm các tài sản vô hình, chẳng hạn như mô hình định giá và phương pháp kinh doanh. Từ năm 1975 đến năm 2015, số tài sản vô hình tăng từ 17% giá trị thị trường S&P 500 lên 84%, theo nghiên cứu giá trị thị trường tài sản vô hình của Ocean Tomo. Điều này có nghĩa là tổ chức của bạn có nhiều dữ liệu hơn để bảo vệ.
3.7 Có sự thiếu hụt về nhân sự trong lĩnh vực an ninh mạng
Sự thiếu hụt nhân sự an ninh sẽ không thể giải quyết sớm và bạn có thể đã cảm thấy tác động của nó đối với tổ chức của chính bạn. Trong thực tế, trong một cuộc khảo sát ESG và ISSA từ năm 2017, 43% người được hỏi cho biết các tổ chức của họ đã bị ảnh hưởng bởi sự thiếu hụt. Các dịch vụ DLP được quản lý hoạt động như các phần mở rộng từ xa của nhóm của bạn để lấp đầy khoảng trống nhân sự đó.
4. Những hành động tốt nhất để chống thất thoát dữ liệu
- Xác định mục tiêu bảo vệ dữ liệu chính của bạn. Bạn có đang cố gắng bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, thu được nhiều khả năng hiển thị hơn vào dữ liệu của mình hay đáp ứng tuân thủ quy định không? Với mục tiêu chính được đặt ra, việc xác định kiến trúc triển khai DLP phù hợp nhất hoặc kết hợp các kiến trúc là dễ dàng hơn. Bốn kiến trúc triển khai DLP chính là: Endpoint DLP, Network DLP, Discovery và Cloud.
- DLP không chỉ là quyết định bảo mật. Nếu bạn chưa có ngân sách được phê duyệt cho chương trình DLP, bạn cần lấy chúng từ các giám đốc khác như CFO và Giám đốc điều hành. Tận dụng các lo lắng của các vị trí khác nhau để cho thấy cách DLP có thể giải quyết chúng. Ví dụ: lo lắng của CFO bao gồm việc sử dụng tài sản hiệu quả và tăng trưởng có lợi nhuận. Các dịch vụ DLP được quản lý giải quyết các điểm này bằng cách loại bỏ sự cần thiết phải có thêm nhân viên và CapEx để triển khai và duy trì một chương trình DLP.
- Khi nghiên cứu các nhà cung cấp DLP, hãy thiết lập các tiêu chí đánh giá của bạn:
– Loại kiến trúc triển khai nào được cung cấp?
– Họ có hỗ trợ Windows, Linux và OS X với tính năng tương đương không?
– Họ cung cấp những tùy chọn triển khai nào? Họ có cung cấp dịch vụ được quản lý không?
– Bạn có cần phải bảo vệ chống lại các mối đe dọa chủ yếu từ bên trong hoặc bên ngoài? Hoặc cả hai?
– Bạn có cần thực hiện kiểm tra và phân loại dựa trên nội dung hay ngữ cảnh không? Người dùng của bạn có thể tự phân loại tài liệu không? Bạn có cần một sự pha trộn của nhiều phương pháp?
– Bạn có quan tâm nhất đến việc bảo vệ dữ liệu có cấu trúc hoặc không có cấu trúc?
– Bạn có định xem và thực thi chuyển động dữ liệu dựa trên chính sách, sự kiện hoặc người dùng không?
– Doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ những quy định nào? Những quy định sắp phải tuân thủ trong tương lai?
– Đối tác công nghệ của bạn là ai và bạn muốn tích hpwj công nghệ nào với DLP của mình?
– Bạn cần triển khai chương trình DLP của mình nhanh như thế nào?
– Bạn sẽ cần thêm nhân viên để quản lý chương trình DLP của bạn?
- Xác định rõ vai trò và trách nhiệm của các cá nhân tham gia chương trình DLP của tổ chức bạn. Xây dựng các quyền và nghĩa vụ dựa trên vai trò sẽ cung cấp sự kiểm soát và cân bằng.
- Bắt đầu với chiến thắng nhanh chóng được xác định rõ ràng. Các tổ chức thường thử các kế hoạch triển khai ban đầu phức tạp hoặc cố gắng giải quyết quá nhiều trường hợp sử dụng cùng một lúc. Xác định phương pháp tiếp cận ban đầu của bạn và đặt mục tiêu nhanh và có thể đo lường. Bạn nên sử dụng phương pháp tiếp cận dự án, nơi bạn thu hẹp và tập trung vào một loại dữ liệu cụ thể hoặc phương pháp hiển thị dữ liệu, nơi tập trung chính của bạn là phát hiện và phân loại tự động dữ liệu nhạy cảm để kiểm soát đầu ra.
- Làm việc cùng với người đứng đầu đơn vị kinh doanh để xác định chính sách DLP sẽ chi phối dữ liệu của tổ chức bạn. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các đơn vị kinh doanh khác nhau nhận thức được các chính sách tại chỗ và cách chúng có thể bị ảnh hưởng. Hãy nhớ rằng không có cách nào đúng để phát triển các chính sách DLP. Thông thường, chiến lược DLP sẽ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của bạn.
- Ghi chép cẩn thận quy trình của bạn. Điều này sẽ giúp bạn áp dụng chính sách nhất quán, cung cấp cho bạn tài liệu hồ sơ khi cần đánh giá và cũng sẽ hữu ích khi giới thiệu với thành viên nhóm hoặc nhân viên mới.
- Xác định số liệu thành công và chia sẻ báo cáo với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) bạn nên đo lường và giám sát chúng chặt chẽ để xác định sự thành công của chương trình DLP của bạn và các lĩnh vực cải tiến. Chia sẻ các chỉ số này với các nhà lãnh đạo của tổ chức của bạn để cho thấy tác động tích cực của DLP và giá trị kinh doanh của nó.
- DLP là một chương trình, không phải là một sản phẩm. Cài đặt công cụ DLP chỉ là bước đầu tiên trong Ngăn chặn mất dữ liệu. Trong khi bạn có thể nhận được chiến thắng nhanh chóng, cần hiểu rằng DLP là một chương trình lâu dài. DLP là một quá trình liên tục để hiểu dữ liệu của bạn và cách người dùng, hệ thống và sự kiện tương tác với dữ liệu đó để bảo vệ tốt hơn.
5.DLP McAfee, DLP Safetica triển khai bởi iVIM Technology Company
iVIM là một trong những đơn vị triển khai DLP thành công cho nhiều doanh nghiệp. iVIM cung cấp giải pháp về DLP nổi bật với
5. 1 DLP McAfee
DLP McAfee là một bộ sản phẩm bao gồm các thành phần khám phá, phòng ngừa, giám sát và điểm cuối. Đó là một lựa chọn tốt cho các tổ chức đang tìm kiếm một cách tiếp cận mô-đun đối với DLP.
>>Xem thêm: Chống thất thoát dữ liệu (DLP) sản phẩm của McAfee
Các điểm mạnh của giải pháp DLP McAfee
- Bộ DLP của McAfee cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị đầu cuối, mạng và tài nguyên đám mây.
- Điểm khác biệt chính của McAfee là khả năng phân tích pháp y của công ty, nhằm kiểm tra các sự kiện mất dữ liệu để giúp cải thiện các quy tắc.
- Thành phần McAfee DLP khám phá đặc biệt mạnh mẽ, giúp định vị và xác định dữ liệu mà người quản trị có thể biết hoặc không biết.
- Thành phần giám sát vượt ra ngoài cảnh báo cơ bản để cung cấp phân tích thời gian thực về lưu lượng mạng để liên tục tìm kiếm các vi phạm chính sách tiềm ẩn
5.2 DLP Safetica
Ngăn chặn mất dữ liệu DLP Safetica là một bộ công cụ và quy trình được sử dụng để đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm không bị mất, bị lạm dụng hoặc truy cập bởi người dùng trái phép.
Các điểm mạnh của giải pháp DLP Safetica
- Ngăn chặn tất cả các kênh rò rỉ dữ liệu.
- Tiết kiệm chi phí sửa chữa vi phạm dữ liệu.
- Xác định các hoạt động đáng ngờ trước khi hậu quả xảy ra làm mất thời gian và tiền bạc.
- Giảm chi phí nhân sự bằng cách xác định các vấn đề năng suất và cải thiện hiệu suất công việc
>>Xem thêm: Data Loss Prevention sản phẩm Safetica
Trên là tất cả những thông tin về DLP là gì? Tại sao doanh nghiệp cần DLP? Các bước triển khai DLP 2022, hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết cũng như cách mà DLP hoạt động. Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo để có thêm những thông tin mới nhất về bảo vệ dữ liệu cũng như các giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp của mình nhé!
